올해는 엑셀 초보 탈출! 회사에서 바로 쓰는 기본 단축키 10가지

회사 업무에서 엑셀은 ‘생존 스킬’이라 불릴 만큼 필수 프로그램입니다.
하지만 초보자일수록 메뉴를 일일이 클릭하다가 시간만 잡아먹는 경우가 많죠.
저 역시 처음엔 셀 합치기 하나에도 마우스를 들고 5번씩 클릭했지만,
단축키를 익히고 나서 업무 속도가 눈에 띄게 빨라졌어요.
오늘은 회사에서 바로 써먹을 수 있는 엑셀 단축키 10가지를 소개합니다.
단 10분만 투자해도 ‘엑셀 잘하는 사람’으로 보일 수 있어요!

1. Ctrl + 1 → 셀 서식 열기

글꼴, 테두리, 숫자 형식을 바꾸고 싶을 때 가장 자주 쓰이는 단축키예요.
마우스로 메뉴를 찾는 대신, 셀 선택 후 Ctrl + 1 한 번이면 바로 서식창이 열립니다.

 2. Ctrl + Shift + L → 자동 필터 설정

데이터가 많은 표에서는 필터가 필수죠.
이 단축키를 누르면 상단에 자동으로 ▼ 필터 버튼이 생성됩니다.
다시 누르면 필터가 깔끔하게 사라집니다.

 3. Ctrl + 방향키 → 데이터 끝으로 이동 

수백 줄짜리 표에서 맨 끝으로 빠르게 이동하고 싶을 때 유용합니다.
Ctrl + ↓ 는 마지막 데이터로, Ctrl + ↑ 는 처음으로 이동해요.
Shift를 함께 누르면 해당 구간 전체가 선택됩니다.

 4. Ctrl + Space / Shift + Space → 열·행 선택

열 전체를 선택하려면 Ctrl + Space,
행 전체를 선택하려면 Shift + Space를 사용하세요.
대량 편집 시 범위 지정이 훨씬 빨라집니다.

 5. Alt + = → 자동 합계

숫자 데이터 아래에서 Alt + =를 누르면 자동으로 합계 함수(SUM)가 입력됩니다.
손으로 “=SUM( )”을 직접 칠 필요가 없어요.
매출, 인원, 합계 계산 시 정말 자주 쓰입니다.

 6. F2 → 셀 편집 모드

셀 내용을 수정할 때 더블클릭 대신 F2를 누르면 즉시 편집이 가능합니다.
수식 확인 시 커서 위치도 한눈에 보여 오류 찾기가 쉬워요.

 7. Ctrl + ; (세미콜론) → 오늘 날짜 입력

오늘 날짜를 자동으로 입력할 때 사용합니다.
업무일지나 보고서 작성 시 매일 손으로 날짜 쓰는 수고를 줄일 수 있어요.

 8. Ctrl + Shift + "+" / "-" → 행·열 삽입 및 삭제

새로운 행을 추가하거나 불필요한 열을 삭제할 때 유용합니다.
Ctrl + Shift + "+" → 행/열 삽입
Ctrl + "-" → 삭제
마우스로 우클릭할 필요가 전혀 없어요.

9. Ctrl + D / Ctrl + R → 내용 복사

위쪽 셀을 아래로 복사하려면 Ctrl + D,
왼쪽 셀을 오른쪽으로 복사하려면 Ctrl + R.
규칙적인 데이터 입력 시 정말 효율적인 단축키입니다.

10. Ctrl + T → 표로 변환

엑셀 데이터를 깔끔하게 ‘테이블’ 형태로 바꾸는 단축키예요.
필터, 서식, 자동 합계 기능이 한 번에 적용되어 관리가 쉬워집니다.
특히 보고서용 표를 만들 때 시각적으로 정돈된 느낌을 줍니다.

정리

엑셀은 ‘많이 클릭하는 사람’보다 ‘단축키를 잘 쓰는 사람’이 훨씬 빠릅니다.
처음엔 외우기 어렵지만, 매일 2~3개씩 실무에 적용하다 보면
자연스럽게 손에 익고, 업무 효율이 눈에 띄게 향상됩니다.
오늘 소개한 단축키 10가지를 출력해 모니터 옆에 붙여두세요.
계속 쓰다보면 어느새 날라다니는 손을 볼수 있을 거예요! 일의 능율은 덤으로!💪